导师

所有操作：交我办（my.sjtu.edu.cn）

1）预答辩前：审核学术成果。

2）预答辩阶段：审核预答辩申请。

3）查重阶段：审核论文查重申请。

4）评审阶段：同意查重通过论文送审。

5）答辩阶段：初审答辩申请。

6）归档阶段：审核归档论文。

（详见第三部分-各阶段具体操作）

答辩秘书

操作：交我办+新系统（j.sjtu.edu.cn）

1）预答辩阶段：根据学院预答辩要求，与所及导师组协调沟通组织预答辩安排。

2） 预答辩阶段：预答辩当天，负责材料收集、推

进流程、专家材料签字等。

3） 评审阶段：派送明审，并跟踪明审进度。

4） 答辩阶段：根据学院答辩要求，与所及导师组

协调组织答辩安排；并录入答辩安排，下载答

辩材料等。

5） 答辩阶段：答辩当天，负责材料收集、时间控

制、推进流程、做好《答辩记录》、专家材料

签字等。

6） 归档阶段：新系统录入答辩结果。

7） 预答辩及答辩费用报销（可委托学生办理）。

（详见第三部分-各阶段具体操作）

学位秘书

详见第三部分-各阶段具体操作

学生

1）已完成培养计划所有课程修读达到规定总学分，成绩合格，并满足绩点要求。

2）已完成博士资格考试、开题、年度考核等培养过程环节。

3）已满足毕业要求的学术成果。

4）学位照片完成上传。

*如没有统一在学校拍摄学历证书照片，请自行到宜山路520号中华门大厦2009 室（上海潮源数码科技有限公司） 拍摄。电话：64682872，64682836（该地点为官方指定地点，拍摄后直接上传至研究生院审核。）

操作人

预答辩阶段

预答辩委员会组成要求

根据《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）关于申请授予硕士、博士学位的实施细则（试行）》：

学院各研究所、研究院、中心、实验室应聘请专家组成预答辩小组，其组成人员应当为不少于五人的单数，其中专业学位博士的预答辩小组原则上应当有行业或者企业专家参与。预答辩小组专家应具有高级专业技术职务或者博士生培养资质。预答辩小组设负责人一名，需为正高级职称专家。博士生本人的导师须参加其学位论文或者实践成果预答辩，但不作为预答辩小组成员。

预答辩小组成员应对博士学位论文或者实践成果初稿、开题报告、专家的开题论证意见、学位论文或者实践成果年度考核评价和建议等材料进行全面、细致、充分的预审。

预答辩图示

学生

1） 完成论文撰写

写作模板：https://gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3M2MjU= 

2） 经导师定稿后，线下申请预答辩（主要提交学术成果材料）：

学术成果材料提交链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/qNRtarWD （点开此链接有附件“发表论文清单”模板）

注意：提交至WJ的学术成果材料，确认结果都会通过WJ反馈至您的交大邮箱。如核查通过，则进入下一步(交我办操作)，如核查通过，则进入WJ查看不通过的原因，修改后，重新提交。

学位秘书

3）核查满足毕业要求的学术成果材料（通过WJ系统反馈至学生交大邮箱）。

4）博士学位申请流程文档发送给答辩秘书，根据此流程完成答辩秘书相关工作。  

学生

5）交我办【我的学位】，上传【我的学术成果】(需提醒导师审核)，查看【学位照片】是否完成。

6）与导师沟通，确定好答辩秘书，并由学生登录交我办【答辩秘书】自行录入。

7）交我办，申请【预答辩】。

导师

8）交我办审核学生提交的【学术成果】

9）交我办审核学生预答辩申请。

答辩秘书

10）根据学院预答辩要求，与所及导师组协调组织成立预答辩小组。

11）录入预答辩安排信息（若邀请校外专家参加预答辩，先至新系统https://j.sjtu.edu.cn【专家库管理】维护专家信息）。

* 预答辩原则上都必须安排线下参加。

12）在交我办流程内下载《博士学位论文预答辩意见书》+《博士学位论文预答辩费用审批表》。

（或学生在研究生院网站 https://www.gs.sjtu.edu.cn/xzzx/xwxk 下载空白模板）

学位秘书

13）审核预答辩安排信息。审核通过后才可进行线下预答辩，否则视为无效答辩，须重新组织预答辩；若安排不符合要求则退回修改后重新提交，直至通过审核后方可进行预答辩。

学生、导师、答辩秘书

预答辩流程：

①学位申请人重点对学位论文或者实践成果的创新性、关键性结论进行论证，导师对研究情况作全面介绍。

②预答辩小组成员对学位论文或者实践成果进行评议并得出以下结论：

合格：提交评阅；

基本合格：修改后经导师审核，通过后提交评阅；

不合格：全面修改后经导师审核，通过后重新进行预答辩

答辩秘书

14）预答辩前，打印《预答辩意见书》、《预答辩费用审批表》（或由学生提交给答辩秘书）。

15）预答辩后，请答辩专家现场在材料上签字并填写工号(外校填写身份证、银行卡、手机号码)。

16）预答辩后，交我办录入【预答辩结果】。

① 答辩结论合格者，进行论文评审申请；

② 基本合格者修改论文并提交修改报告，经导师同意后进行下一环节；

③ 不合格者，对论文进行全面修改，经导师审核后重新预答辩。

16）预答辩费用：委员≤800元/人，答辩秘书没有费用。

学生

17）预答辩时，学生需认真记录专家意见并在之后认真修改论文。

18）预答辩通过后，需填写完成《预答辩意见书》并扫描电子版给答辩秘书上传交我办。

19）妥善保管《预答辩意见书》原件，答辩通过后需归档。

学位秘书

20）交我办审核学生预答辩结果。

操作人

查重、评审阶段

查重送审图示

学生

1）预答辩论文修改后经导师同意可以送审， 交我办【论文查重】按照系统提示填写相关信息并上传盲审版论文。

盲审格式要求： https://gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNDE= 

上传成功后，若需撤回重新上传视为第一次查重不通过。

2）上传“盲审格式论文”时请仔细检查，切勿出错：

① 如通过查重，此版本兼为盲审和明审评阅用论文；

② 交我办会自动提交查重系统，查重结果低于院系要求查重通过；导师若【不同意送审】 或查重结果高于院系要求则不通过，需修改论文后重新上传再次查重，若二次查重不通过，系统自动锁定一个月后才能重新申请。原则上每位学生查重不超过三次。

注：

计算机学院的论文重复率标准为：“总文字复制比”和“去除引用文献复制比”必须低于 10%；“去除本人已发表文献复制比”必须低于7%。

导师

3）交我办审核学位论文查重申请。

学位秘书

4） 英文论文查重并审核查重率及盲审稿格式（此步骤针对查重率超过院系要求的中文论文及英文论文）。

注：

中文论文自动接入知网查重，英文论文仍需手动导入iThenticate并手动录入查重率。

导师

5）交我办同意查重通过的论文送审。

学位秘书

6）J系统同意送审。

学生

7）院系审核通过后，学生进交我办点击【论文抽检】

注：

参加国际评审的英文论文查重通过后，学生找学位秘书要《国际评审与国际答辩申请表》，填写信息后由学位秘书系统备案后，学生再进入抽检步骤。

学生

8）普通抽检未抽中（系统缴费）：学院派送2盲1明；普通抽检抽中（系统不缴费）：学校派送3盲。（明审由答辩秘书负责派送，未抽中院盲审由学位秘书负责派送，抽中盲审由学校学位办老师负责派送）

9）国际评审（系统不缴费）：未抽中，3份国际评审；抽中，学校派送3 盲+3份国际评审。（国际评审由答辩秘书负责派送）

10）答辩通过后，《论文盲审费用审批表》《论文评阅和答辩费用表》-学科负责人和系学位委员会（到3-404盖章）。

注：

① 26秋学期博士、硕士学位论文盲审/抽检送审的截止时间为 2027年1月7日24时（以学生本人在学位系统内点击抽检的时间为准）。未在截止日期前提交的送审论文，将于下学期开学第一天送审。

②博士论文抽检后满八周（寒暑假及国家法定节假日除外）未返回结果的，可以申请提前答辩。

答辩秘书

11）新系统https://j.sjtu.edu.cn，未抽中者，【论文评审】派送1位明审。明审专家人选由导师选定并告知答辩秘书，明审专家需具有博士生培养资质的同行专家。

12) 派送明审前，如该专家不在系统内，可【专家库管理】先维护明审专家信息，再通过【论文评审-院明审派送】派送（点派送后， 系统自动发送邮件给专家），如明审专家未收到邮件，答辩秘书可在【论文评审-评审反馈管理】下面点击“邮件催评”，切勿重新增加派送，并负责评阅进程的跟踪。

13)如选择参加国际评审的博士论文，则依据《上海交通大学博士学位论文国际评阅与答辩办法》执行（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNDA=）。学科需聘请至少三位海外同行专家担任评阅人，聘请的专家必须为Tenure-track或Senior lecturer（英制）以上人员，其中至少1位Tenured正教授。由学生导师所在研究所、研究院、中心、实验室指定的答辩秘书负责J系统派送3位明审（即3位国际评审），先在【专家库管理】维护海外专家信息后再按明审派送，并负责评阅进程的跟踪。

注：

J系统只有中文版， 若评审专家无法自行录入系统， 答辩秘书可在【论文评审-评审反馈管理】代为录入结果。

学位秘书

14）学位质量检测平台派送院盲审，跟踪评阅并将评阅意见导入J系统

学生

15)交我办查看【论文评审】成绩都通过后，可点击交我办【答辩】并根据系统提示要求填写信息提交答辩申请。

16）如返回专家评阅意见不通过：

① 对返回的专家评阅意见不通过无异议，则按照《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）研究生学位论文评阅办法（试行）第六条第一小节执行。(具体可联系郑老师)

② 对返回的专家评阅意见不通过有异议，则按照《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）研究生学位论文评阅办法（试行）第六条第二小节执行。(具体可联系郑老师)

注：

不通过情况：a）总评意见“<60/不合格”；b）任一分项评价出现 “<60/E/较差”

操作人

答辩安排、正式答辩及归档阶段

答辩及论文归档图示

答辩委员会组成要求

根据《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）关于申请授予硕士、博士学位的实施细则（试行）》：

由各研究所、研究院、中心、实验室聘请专家组成博士答辩委员会小组，其委员组成人员应当为不少于五人的单数，其中校外专家不少于两人，专家应具有高级专业技术职务或者博士生培养资质，且副高级及以下职称专家不超过两人。专业学位博士的答辩委员会原则上应有行业或者企业专家参与。答辩委员会主席必须由学术水平高、博士生培养经验丰富，具有正高级专业技术职务的专家担任。博士研究生本人的导师不得作为答辩委员会委员。

如组织的是国际答辩，需依据《上海交通大学博士学位论文国际评阅与答辩办法》执行（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNDA=），答辩委员会由5-7名专家组成，其中至少1位是该论文的国际评审专家或至少2位Tenure-track或Senior lecturer（英制）及以上海外专家。博士生本人的导师不得作为答辩委员会委员。答辩委员会组成及答辩申请人需满足学校及学院规定的答辩要求。

学位论文或者实践成果应当在答辩前送答辩委员会组成人员审阅，答辩委员会组成人员应当独立负责地履行职责。

学院各研究所、研究院、中心、实验室应指定教职人员担任答辩秘书，负责答辩材料的准备、协调答辩组织工作及答辩后材料汇总等工作。

答辩会应遵循“坚持标准、保证质量、公正合理”的原则，发扬学术民主，以公开方式进行（涉密学位论文或者实践成果答辩按照相关规定执行）。

答辩程序

答辩会程序包括但不限于以下程序：

① 学位申请人报告学位论文或者实践成果的主要内容（建议博士45分钟）；

② 学位申请人或者导师介绍学位论文或者实践成果研究工作、评阅意见等情况；

③ 答辩委员会成员提问，学位申请人答辩；

④ 答辩委员会就学位申请人是否通过答辩形成决议并当场宣布。

学生

1）交我办查看【论文评审】成绩（明审+盲审）都通过后，并按评阅专家意见修改、完善，经导师审核定稿后，可点击【答辩】并根据要求填全信息后提交答辩申请。

导师

2）交我办初审答辩申请。

答辩秘书

3）学生提交【答辩】申请并导师初审通过后，答辩秘书按照《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）关于申请授予硕士、博士学位的实施细则（试行）》第三章第九条关于“博士学位答辩”要求与所及导师组沟通协调，组织成立博士答辩小组。

4) 新系统（https://j.sjtu.edu.cn/）录入【答辩安排】生成《博士学位申请表》、《学位论文评阅和答辩费用审批表》、《答辩决议书》、《原创性声明及使用授权书》等。至少答辩前3天电子版转发给答辩学生。

a.毕业论文答辩原则上都必须安排校内且线下参加（参加国际答辩的海外专家除外）。

b.导师不能担任答辩专家及答辩秘书。

c.答辩专家不能兼任答辩秘书。

学生

5）提交答辩公告PPT至邮箱gyzheng@sjtu.edu.cn,答辩前需至少公示3天。

答辩公告PPT（模板）链接: https://pan.sjtu.edu.cn/web/share/6d0e532813d0dd7cfc496eaa43110a08, 提取码: jdmr

学位秘书

6）审核答辩安排信息。

7）负责公示博士答辩公告

学生

8）准备答辩材料：

① 博士学位申请表---答辩秘书J系统中生成

(学位申请表中各项意见及签字需按照表格安排顺序依次完成；如答辩前未完成审批程序，则答辩无效）（第6页“对申请者的综合评价”找思政老师撰写并签字及盖学工章；“指导老师对学位论文的评价”由导师撰写并签字；第7页“答辩审批意见”由导师签字；学科负责人和学位委员会章，答辩前不需要再处理，等学生答辩通过并纸质材料归档后由院系统一处理)

② 博士学位论文答辩决议书（答辩秘书J系统生成）和答辩决议书（草稿）

（答辩决议内容由导师和学生事先拟定草稿，答辩现场由答辩组修改后定稿。定稿可手写或打印在专家签字的答辩决议书上，不可粘贴）  

③ 博士学位论文评审意见书 (3份)---学生交我办下载

④ 博士学位预答辩意见书（复印件）

⑤ 研究生在校发表论文情况表（复印件）

⑥ 需附已发表论文(文章第1页的复印件1份)或录用论文(录用通知函原件附导师签名+文章全文复印件1份)

⑦ 博士学位论文答辩表决投票(提前自己姓名和时间填好，5-7 份)

⑧ 博士学位论文答辩记录表(提前答辩专家信息填好)

⑨ 学位论文评阅和答辩费用审批表---答辩秘书J系统中生成

⑩ 根据导师和答辩委员会要求准备适当形式(纸质或电子)和适当份数的“答辩用”学位论文

注:

表决票和答辩记录表的模板下载链接: https://www.gs.sjtu.edu.cn/xzzx/xwxk

学位秘书

9)审阅以下内容：

① 论文评阅是否都通过（3份）

答辩秘书

10）答辩当天答辩开始前需收取答辩学生的材料见上述第8条①-⑩材料。

11）答辩当天，注意：在答辩开始前，需提前将答辩学生的【学位论文】【表决票】【答辩决议书（草稿）】【发表论文情况表】【发表论文证明材料】【预答辩意见书】发给各答辩专家。

其中：【答辩决议书（草稿）】需答辩现场由答辩组修改后完成，再返给学生填入正式【答辩决议书】中。

12）答辩当天需注意控制时间、 推进流程、 并做好《答辩记录》。

13）答辩现场请答辩专家完成相关材料的签字。

需要签字材料：

①《博士学位申请表》，第7页最下方请答辩委员会主席签字。

②《答辩决议书》，请答辩委员会全体成员签字。

③《学位论文评阅和答辩费用申请表》，请答辩委员会全体成员签字。

④《答辩记录》，请答辩秘书签字。

14）办理答辩费用报销（也可委托学生办理）：

① 费用由导师研究生业务费提供：评阅人≤800 元/人，答辩委员≤800 元/人，答辩秘书≤200 元/人；

② 报销需要使用《学位论文评阅和答辩费用申请表》，在全体答辩委员签过名后，到3-404郑老师处加盖学科负责人章及学位委员会章，即可在财务系统内办理报销手续。

学生

15）根据答辩委员会提出的要求修改论文。

16）答辩日起一个月内必须交我办提交“归档版”学位论文，逾期该次答辩不予采纳。

① 上传归档论文需是最终版学位论文

② 交我办归档材料上传包含：学位论文、原创性声明及版权使用授权书（本人及导师签字）、答辩决议书(填好完整信息)。

17）提交电子扫描版问卷链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/3X5avj7n（点开链接内含附件“博士学位申报归档清单，内含材料填写内容提醒”）

18）提交纸质论文材料，3-404办公室（具体纸质提交信息见“博士学位申报归档清单”）

注：

① 学生交我办上传“归档论文”后，系统自动进行【论文处理】（即学生上传的3份材料合成一份材料），学生在【归档论文下载】处，需要点击“提交并申请学位”，后续才会流转到【导师复审】环节。

② 先完成交我办论文归档->电子扫描版问卷链接提交->电子扫描版WJ审核通过（WJ通过邮箱反馈）->纸质论文材料归档。

导师

19）交我办复审归档版论文

答辩秘书

20）新系统（https://j.sjtu.edu.cn/）中录入答辩结果(录入前学生须已完成“归档版”学位论文上传及导师复审)。

学位秘书

21）学院审核归档材料。

学生

22）自查学籍系统中“预计毕业时间”是否与当批次学历上报相符，若“预计毕业时间”晚于上会批次，请答辩通过系统归档前，尽快在交我办申请【提前毕业】；若为结业的学生，纸质归档后提醒学位秘书提前系统审核，审核后在交我办申请【结转毕】；否则无法上报学历。

操作人

学生办理离校及证书申请

学生

学生归档完成后：需办理离校及交我办证书申请

详见毕业离校流程办法：

链接: https://pan.sjtu.edu.cn/web/share/d250219fc3e5f6a696e2ef7b95a877ab 

提取码: 8n9q