导师

所有操作：交我办（my.sjtu.edu.cn）

1）上传查重论文前：审核学术成果。

2）查重阶段：审核论文查重申请

3）评审阶段：同意查重通过论文送审。

4）答辩阶段：初审答辩申请。

5）归档阶段：审核归档论文。

（详见第三部分-各阶段具体操作）

答辩秘书

操作：交我办+新系统（j.sjtu.edu.cn）

1）评审阶段：派送2份明审，并跟踪明审进度。

2）答辩阶段：根据学院答辩要求，与所及导师组协调组织答辩安排；并录入答辩安排，下载答辩材料等。

3）答辩阶段：答辩当天，负责材料收集、时间控制、推进流程、做好《答辩记录》、专家材料签字等。

4）归档阶段：新系统录入答辩结果。

5）答辩费用报销（可委托学生办理）。

（详见第三部分-各阶段具体操作）

学位秘书

详见第三部分-各阶段具体操作

学生

1）已完成培养计划所有课程修读达到规定总学分，成绩合格，并满足绩点要求。

2）已完成硕士开题和中期检查。

3）已满足毕业要求的学术成果（小论文已接收/录用，或专利已申请）。

4）学位照片完成上传。*如没有统一在学校拍摄学历证书照片，请自行到宜山路520号中华门大厦2009 室（上海潮源数码科技有限公司） 拍摄。电话：64682872，64682836（该地点为官方指定地点，拍摄后直接上传至研究生院审核。）

操作人

查重、评审阶段

查重送审图示

学生

1） 完成论文撰写

写作模板：https://gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3M2MjU= 

2） 经导师定稿后，交我办【研究生—我的学位】，按序完成【学术成果】（导师审核通过后即完成维护）【学位照片】。

3）  学生准备以下学术成果材料：

①《学术成果情况表》（本人及导师签字） ；

② 已发表的论文提供发表证明，包括：刊物目录复印件，论文首页、检索信息页（自己在电子数据库打印出检索结果即可，如EI Compendex， Web of Science等；

③ 已录用但未发表的论文提供录用证明，包括：录用证明，论文全文；

④ 已申请专利者，提供《专利申请受理通知书》-找受理单位提供；《专利申请信息表》-进ip.sjtu.edu.cn我的知识产权-专利（可截图）。

⑤ 学生与导师沟通，请导师确定好答辩秘书（须是有工号的教职工，无职称要求）。

以上材料上传至链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/vqWuASB8（内含“硕士学术成果情况表”）

注：

提交至WJ的学术成果材料，确认结果都会通过WJ反馈至您的交大邮箱。如核查通过，则进入下一步，如核查不通过，则进入WJ查看不通过的原因，修改后，重新提交（如有修改，则需同步修改交我办提交的学术成果信息）

学位秘书

4）核查满足毕业要求的学术成果材料（通过WJ系统反馈至学生交大邮箱）。

5）新系统录入答辩秘书信息。

6）硕士学位申请流程文档发送给答辩秘书，如有需要可指导进行完成相关操作。

学生

7）学位秘书录好答辩秘书后，学生登录交我办【论文查重】按照系统提示填写相关信息并上传盲审版论文。

盲审版论文格式要求： https://gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNDE= 

上传成功后，若需撤回重新上传视为第一次查重不通过。

8）上传“ 盲审格式论文”时请仔细检查， 切勿出错：

① 如通过查重，此版本兼为盲审和明审评阅用论文；

② 交我办自动提交查重系统，查重结果低于院系要求查重通过；导师若【不同意送审】或查重结果高于院系要求则不通过，需修改论文后重新上传再次查重，若二次查重不通过，系统自动锁定一个月后才能重新申请。原则上每位学生查重不超过三次。

注：

计算机学院的论文重复率标准为：“总文字复制比”和“去除引用文献复制比”必须低于 10%； “去除本人已发表文献复制比”必须低于 7%。

导师

9）交我办审核学位论文查重申请。

学位秘书

10） 英文论文查重并审核查重率及盲审稿格式（此步骤针对查重率超过院系要求的中文论文及英文论文）。

注：

中文论文自动接入知网查重，英文论文仍需手动导入iThenticate并手动录入查重率。

导师

11）交我办同意查重通过的论文送审。

学位秘书

12）J系统审核送审。

学生

13）院系审核通过后，学生进交我办点击【论文抽检】

14）抽检未抽中：派送2明；抽检抽中： 派送2明+3盲（明审由答辩秘书派送，盲审由学校学位办老师派送）

15）答辩通过后，《论文评阅和答辩费用表》 -学科负责人和系学位委员会（到3-404盖章）。

注：

1）26秋学期博士、硕士学位论文盲审/抽检送审的截止时间为 2027年1月7日24时（以学生本人在学位系统内点击抽检的时间为准）。未在截止日期前提交的送审论文，将于下学期开学第一天送审。（如未抽中盲审，则不受影响）。

2）盲审结果是否返回不影响硕士学生答辩。

答辩秘书

16）新系统https://j.sjtu.edu.cn，【论文评审】派送2位明审。明审专家人选由导师选定并告知答辩秘书，明审专家需具有硕士生培养资质的同行专家（硕士学生是否抽中盲审，都需派送2份明审）。

① 派送明审前，如该专家不在系统内，可【专家库管理】先维护明审专家信息，再通过【论文评审-院明审派送】派送（点派送后， 系统自动发送邮件给明审专家），如明审专家收不到邮件，则答辩秘书可在【评审管理-评阅反馈管理】下面点击“邮件催评”，切勿新增派送，并负责评阅进程的跟踪。

② 对于工程硕博士专硕学生（简称ZZB），需派送3份明审，且明审专家需在相关专业领域具有工程硕士研究生指导资格或具有高级职称的专家评阅，其中企业专家应占半数以上。

注：

J系统只有中文版， 若评审专家无法自行录入系统， 答辩秘书可在【论文评审-评审反馈管理】代为录入结果。

学生

17）学生交我办查看【论文评审】明审成绩都通过后，并按评阅专家意见修改、完善，经导师审核定稿，可点击【答辩】根据要求填全信息后提交答辩申请，与盲审结果是否返回不相关（即：如抽中盲审，但盲审结果未返回，只要明审成绩通过就可以申请答辩）；如临近答辩，明审结果仍未返回，可请答辩秘书协助跟进。

18）如返回的专家评阅意见不通过：

① 对返回专家评阅意见不通过无异议，则按照《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）研究生学位论文评阅办法（试行）第六章第一条执行。（具体可咨询郑老师）

② 对返回的专家评阅意见不通过有异议，则按照《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）研究生学位论文评阅办法（试行）第六章第二条执行。（具体可咨询郑老师）

注：

不通过情况：a）总评意见““<60/不合格””；b）任一分项评价出现 “<60/E/较差”

操作人

答辩安排、正式答辩及归档阶段

答辩及论文归档图示

硕士答辩委员会组成要求

根据《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）关于申请授予硕士、博士学位的实施细则（试行）》：

由各研究所、研究院、中心、实验室聘请专家组成答辩委员会，委员会组成人员应当为不少于三人的单数。专家应具有中级以上专业技术职务或者硕士生培养资质。专业学位硕士的答辩委员会原则上应有行业或者企业专家参与。答辩委员会主席由正高级专家担任。研究生本人的导师不得作为答辩委员会委员。答辩专家由各研究所、研究院、中心、实验室教师组成对于需要校外专家、行业或者企业专家的场合，主要由研究所、研究院、中心、实验室和导师负责邀请。

对于工程硕博士（简称ZZB）专硕学位论文答辩需由学院和合作企业双方联合组织专家开展，答辩委员会须至少由3位相关专业领域具有工程硕士研究生指导资格或具有高级职称的专家组成，答辩委员会主席由正高级专家担任，其中企业专家应占半数以上。

答辩程序

答辩会程序包括但不限于以下程序：

① 学位申请人报告学位论文或者实践成果的主要内容（建议硕士30分钟）；

② 学位申请人或者导师介绍学位论文或者实践成果研究工作、评阅意见等情况；

③ 答辩委员会成员提问，学位申请人答辩；

④ 答辩委员会就学位申请人是否通过答辩形成决议并当场宣布。

硕士学位答辩方式

硕士学位答辩方式：

①【集中毕业期的答辩】各研究所、研究院、中心、实验室应该在每年1月-2月对硕士研究生论文或实践成果进行集中答辩。每个场次建议不少于 5 人参加答辩，不少于 20%的末尾论文为重点审议论文或实践成果。

②【非集中毕业期的答辩】对于非集中答辩时间段毕业的学生，建议各研究所、研究院、中心、实验室集中答辩。如每场答辩少于5人，则至少1篇论文作为重点审议论文或实践成果；外院答辩者论文，自动列为重点审议论文。

针对重点审议论文或实践成果，答辩委员会需要给出综合性的改进意见。学位论文或实践成果作者答辩日期起至少修改一周后，由导师所在研究所、研究院、中心组织1-2名专家进行重点审议（一般一周内反馈意见），重点审议通过后可进行归档。

学生

1）交我办查看【论文评审】明审成绩都通过后，并按评阅专家意见修改、完善，经导师审核定稿，可点击【答辩】，并根据要求填全信息后提交申请，与盲审结果是否返回不相关（即：如抽中盲审，但盲审结果未返回，只要明审成绩通过就可以申请答辩）；如临近答辩明审结果仍未返回， 可请答辩秘书协助跟进。

导师

2）交我办初审答辩申请。

导师、答辩秘书

3）导师初审通过后，按照学院关于“硕士学位答辩”要求，由各研究所、研究院、中心、实验室组织答辩：

每年1月-2月期间安排集中答辩：

每个答辩场次不少于5人参加答辩，不少于20%的末尾论文为重点审议论文或实践成果，且自答辩日起至少经一周修改后，由导师所在研究所、研究院、中心组织1-2名专家进行重点审议（一般一周内反馈意见），重点审议通过后可进行归档。

4）由各研究所、研究院、中心、实验室共同协商确定答辩安排（时间、地点、答辩委员会专家

5） 答辩秘书进新系统（https://j.sjtu.edu.cn/）录入【答辩安排】，生成《硕士学位申请表》、《学位论文评阅和答辩费用审批表》 《答辩决议书》《原创性声明及使用授权书》等。至少答辩前2天电子版转发给答辩学生。

a.毕业论文答辩原则上都必须安排校内且线下参加。

b.导师不能担任答辩专家及答辩秘书。

c.答辩专家不能兼任答辩秘书。

学位秘书

6）审核答辩安排信息。

学生

7）准备答辩材料：

① 硕士学位申请表---答辩秘书J系统中生成

(学位申请表在交给答辩秘书前须完成以下：   第 6 页“对申请者的综合评价”请找思政老师撰写并签字及盖学工章； “指导老师对学位论文的评价” 由导师撰写并签字； 第 7 页“答辩审批意见” 由导师签字。)

② 硕士学位论文答辩决议书（空表）---答辩秘书J系统中生成

③ 答辩决议书书（草稿）

（答辩决议内容由导师和学生事先拟定草稿（打印3-5份），答辩现场由答辩组修改后定稿。定稿后可手写或打印在专家签字的答辩决议书上，不可粘贴）

④ 硕士学位论文评审意见书   (2份)---学生交我办下载

⑤ 硕士学位论文答辩表决投票(提前填上姓名和答辩日期) ，可按答辩专家数打印。

⑥ 硕士学位论文答辩记录表(提前写好答辩专家信息)

⑦ 学位论文评阅和答辩费用审批表---答辩秘书J系统中生成

⑧ 根据导师和答辩委员会要求准备(纸质或电子)论文和适当份数的“答辩用”学位论文

8) 至少答辩前一天准备好（①-⑧）材料。

注:

表决票和答辩记录表的模板下载链接: https://www.gs.sjtu.edu.cn/xzzx/xwxk

答辩秘书

9）答辩当天或前一天需收取答辩学生的材料见上述第7条①-⑧材料。

10）答辩当天，注意：在答辩开始前，需提前将答辩学生的【学位论文】【表决票】【答辩决议书（草稿）】发给各答辩专家。

其中：【答辩决议书书（草稿）】需答辩现场由答辩组修改后定稿，再返给学生填入正式【答辩决议书】中。

11）答辩当天需注意控制时间、推进流程、并做好《答辩记录》。

12）确定本组后20%人选，邮件告知学位秘书；

13）答辩现场请答辩专家完成相关材料的签字。

需要签字材料：

①《硕士学位申请表》，第7页最下方请答辩委员会主席签字。

②《答辩决议书》，请答辩委员会全体成员签字。

③《学位论文评阅和答辩费用申请表》，请答辩委员会全体成员签字。

④《答辩记录》，请答辩秘书签字。

14）办理答辩费用报销（也可委托学生办理）：

① 费用由导师研究生业务费提供：评阅人≤400 元/人，答辩委员≤400 元/人，答辩秘书≤100 元/人；

② 报销需要使用《学位论文评阅和答辩费用申请表》，在全体答辩委员签过名后，到3-404找郑老师盖学科负责人章及学位委员会章，即可在财务系统内办理报销手续

学生

15）根据答辩委员会提出的要求修改论文。

16）答辩日起一个月内必须交我办提交“归档版”学位论文，逾期此次答辩不予采纳。

① 交我办上传归档论文需是最终版学位论文

② 归档论文上传包含：学位论文、原创性声明及版权使用授权书（本人及导师签字）、答辩决议书。

17）提交电子扫描版问卷链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/tvgwYjr3【点开链接含附件“硕士学位申报归档清单，内含材料填写内容提醒”】

18）提交纸质论文材料：（交电群3-404办公室）

①《硕士学位申请表》

②《硕士学位论文答辩决议书》

③《硕士学位论文评审意见书》

上述材料填写要求，见上述电子扫描版问卷链接内含附件“硕士学位申报归档清单”。

注：

1、 学生交我办上传3份“归档材料”后，系统自动进行【论文处理】（即学生上传的3份材料合成一份材料），学生在【归档论文下载】处，需要点击“提交并申请学位”，后续才会流转到【导师复审】环节。

2、 先完成交我办论文归档->电子扫描版问卷链接提交->电子扫描版WJ审核通过（WJ通过邮箱反馈）->纸质论文材料归档

导师

19）交我办复审归档版论文

答辩秘书

20）新系统（https://j.sjtu.edu.cn/）中录入答辩结果(录入前学生须已完成“归档版”学位论文上传及导师复审)。

学位秘书

21）学院审核归档材料。

学生

22）自查学籍系统中“预计毕业时间”是否与当批次学历上报相符，若“预计毕业时间”晚于上会批次，请在答辩通过系统归档前，尽快在交我办申请【提前毕业】；若为结业的学生，纸质归档后提醒学位秘书提前系统审核，审核后在交我办申请【结转毕】。

操作人

关于非集中答辩的安排

导师、学生

1）非集中答辩需遵循《计算机学院（网络空间安全学院、密码学院）关于申请授予硕士、博士学位的实施细则（试行）》“关于非集中答辩”的要求，建议各研究所、研究院、中心、实验室集中答辩。如每场答辩少于5人，则至少1篇论文为重点审议论文或实践成果。针对重点审议论文或实践成果，答辩委员会需要给出综合性的改进意见。学位论文或实践成果作者答辩日期起至少经一周修改后，由导师所在研究所、研究院、中心组织1-2名专家进行重点审议（一般一周内反馈意见），重点审议通过后可进行归档。

2）因3月批次学位评审会预计在2月底召开， 如学生无法在2027年 2月 17日前完成答辩并归档，将无法赶上该批次学位评审，不能申请3月批次的学位证。 但如学生可在2月17 日-3 月28日期间完成答辩并归档，则不需要办理延期，可参加3月第二批次学历上报预计4月中旬左右可领取毕业证，但学位证需要等到2027年6月批次。

3）如无法确定在3月28日前完成答辩且归档，需在3月30日前3天登录交我办办理延期申请。 办理申请中遇到问题，可咨询学院刘老师（021-54741993，liuhq99@sjtu.edu.cn）

操作人

关于组内不少于20%的末尾论文

学生

1）组内后20%末尾论文作为重点审议论文或实践成果。

2）学生根据答辩委员给出的综合性意见，至少修改一周后，将经导师审核通过的论文修改稿及“论文修改情况说明”提交至邮箱gyzheng@sjtu.edu.cn，由学位秘书发给由导师所在研究所、研究院、中心指定的专家，进行重点审议（一般一周内反馈意见）。

3）重点审议通过后，该论文方可进行归档。

操作人

学生办理离校及证书申请

学生

学生归档完成后：需办理离校及交我办证书申请

详见毕业离校流程办法：

链接: https://pan.sjtu.edu.cn/web/share/d250219fc3e5f6a696e2ef7b95a877ab 

提取码: 8n9q