一、登录“网上预约报销系统”，按系统提示进行预约，并打印《上海交通大学预约报销确认单》；
二、将填写完整的《上海交通大学预约报销确认单》、校内付款（转账）凭证及原始票据交至闵行业务部（或徐汇业务部）咨询台；
三、经咨询台人员初审合格后，该业务进入财务审核流程；
 
友情提醒：
一、说明
1、政策依据：上海交通大学调整市内交通费报销方式暂行办法（沪交内（财）【2011】12号）；
2、外埠出差旅费：指学校教职员工和在读学生，因教学、科研、行政管理以及其他对公业务的需要，赴外埠出差所发生的交通费用、住宿费、伙食补助费、邮电费等费用，但不包括出差期间发生的医疗费；
3、外埠出差费用构成：
（1）出差地交通费：外埠出差交通补贴标准为人民币80元/天、人；
（2）城市间交通费：指上海与出差地之间的往返飞机、火车、轮船、和长途车票的票价；
（3）出差地住宿费：指在出差期间实际在出差地发生的住宿费，包括旅馆、饭店、招待所、宿舍等住宿费；
（4）出差期间的伙食补助费：指出差期间应由学校支付的、用于弥补出差地餐饮价格的补助费，标准为人民币15元/天、人（深圳、汕头、珠海、厦门20元/人、天）；
（5）其他费用：指因出差而发生的费用，如乘机保险费，长途乘车保险费、订票费、特殊原因引起的退票费等。
二、业务受理部门：会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）。