一、申请人将开办会议申请书（含会议预算）、上级主管单位或学校同意举办会议的批件交会计核算中心副主任；
二、核算中心副主任核准开办的会议，根据申请单位需要开设会议专用校内财务编号并告知申请人，同时将会议立项批复交至信息管理科和稽核科；
三、信息管理科根据收到的会议立项批复书开设会议专用校内财务编号；稽核科根据批复书审核申请人的票据领用资格，向核准的票据领用人发放会议用票据；
四、申请人应将收取的会务费及时解交闵行业务部（或徐汇业务部），不可坐支；
五、申请人应在会议结束一个月内，至稽核科核销已领用票据，并结清相关费用；
六、信息管理科应在申请人结清会议相关费用六个月内，注销该会议校内财务编号。
 
友情提醒：
一、说明：  
1、我校内部门主办的会议，根据学校规定按会议总收入的3%收取学校管理费；
2、申请人领用票据前，要先经财务处领导审批同意；
3、申请人应按批准的会议预算开支相关费用。
二、业务受理部门：
1、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）：办理会议立项手续，审核会议预算；
2、稽核科：领用、核销会议用票据；
3、信息管理科：开设会议专用校内财务编号；
4、会计核算中心闵行业务部（简称：闵行业务部）、会计核算中心徐汇业务部（简称：徐汇业务部）：办理会议收入及开支报销业务。